Συνεχής και πρακτική υποστήριξη σε θέματα ασφάλειας και υγείας για εργοδότες στην Κύπρο, προσαρμοσμένη στον οργανισμό, στους ανθρώπους και στους πραγματικούς κινδύνους της εργασίας.
Συνεχής Επαγγελματική Υποστήριξη προς τον Εργοδότη
Η MIAC Services παρέχει υπηρεσίες εξωτερικού συμβούλου ασφάλειας και υγείας, βοηθώντας τον εργοδότη να οργανώνει, να εφαρμόζει και να βελτιώνει τις διευθετήσεις πρόληψης και προστασίας. Η υπηρεσία συνδυάζει επισκέψεις στους χώρους εργασίας, τεχνική καθοδήγηση, τεκμηρίωση, παρακολούθηση ενεργειών και άμεση υποστήριξη της διοίκησης.
Το εύρος και η συχνότητα της υποστήριξης συμφωνούνται με βάση το μέγεθος του οργανισμού, τη φύση των δραστηριοτήτων, το επίπεδο κινδύνου και τις εσωτερικές δυνατότητες που ήδη υπάρχουν.
Αντικείμενο της Υπηρεσίας
- καθοδήγηση για τις υποχρεώσεις ασφάλειας και υγείας και την πρακτική συμμόρφωση,
- προγραμματισμένες επιθεωρήσεις χώρων εργασίας και επανέλεγχοι,
- ετοιμασία, αναθεώρηση και επικαιροποίηση εκτιμήσεων κινδύνου,
- ιεραρχημένα σχέδια δράσης και παρακολούθηση διορθωτικών μέτρων,
- πολιτικές, διαδικασίες και ασφαλείς οδηγίες εργασίας,
- υποστήριξη μετά από ατυχήματα, συμβάντα και επικίνδυνα περιστατικά,
- μέτρα για εργολάβους, επισκέπτες και εργαζομένους που χρειάζονται ειδική προστασία,
- εισηγήσεις για εκπαίδευση, ενημέρωση, επίβλεψη και διαβούλευση,
- συναντήσεις με τη διοίκηση, περιοδικές αναφορές και δείκτες επίδοσης,
- υποστήριξη κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων ή αιτημάτων των αρμόδιων αρχών.
Πώς Λειτουργεί η Υπηρεσία
1. Αρχική Αξιολόγηση Κενών
Εξετάζουμε τις δραστηριότητες, τις εγκαταστάσεις, τα υφιστάμενα έγγραφα, τις αρμοδιότητες και τις εφαρμοζόμενες διευθετήσεις, ώστε να καθοριστούν οι προτεραιότητες.
2. Συμφωνημένο Πρόγραμμα Υποστήριξης
Καθορίζουμε τις επισκέψεις, τα παραδοτέα, τον τρόπο επικοινωνίας και τους πρακτικούς στόχους για τη συμφωνημένη περίοδο.
3. Τακτικές Επισκέψεις και Καθοδήγηση
Επιθεωρούμε τον χώρο εργασίας, συζητούμε τα ζητήματα με τα αρμόδια πρόσωπα και προτείνουμε αναλογικές και εφαρμόσιμες λύσεις.
4. Παρακολούθηση Ενεργειών
Διατηρούμε σαφή εικόνα των απαιτούμενων ενεργειών, των υπευθύνων και των προθεσμιών και υποστηρίζουμε την επίλυση πρακτικών εμποδίων.
5. Ανασκόπηση από τη Διοίκηση και Βελτίωση
Παρουσιάζουμε την πρόοδο, εντοπίζουμε επαναλαμβανόμενα ζητήματα και βοηθούμε τη διοίκηση να ενισχύσει την πρόληψη, τη διαβούλευση και τη συνεχή βελτίωση.
Ενδεικτικά Παραδοτέα
- εκθέσεις επιθεώρησης και ιεραρχημένα μητρώα ενεργειών,
- εκτιμήσεις κινδύνου και προγράμματα επανεξέτασης,
- πολιτικές, διαδικασίες, κατάλογοι ελέγχου και ασφαλείς οδηγίες εργασίας,
- σχέδια εκπαίδευσης, σύντομες ενημερώσεις και υλικό ευαισθητοποίησης,
- εισηγήσεις μετά από διερεύνηση ατυχημάτων και συμβάντων,
- περιοδικές αναφορές προς τη διοίκηση και προγράμματα βελτίωσης,
- πρακτική συμβουλευτική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο της συμφωνημένης υπηρεσίας.
Πότε Προσθέτει Αξία η Εξωτερική Υποστήριξη
Η εξωτερική υποστήριξη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν δεν υπάρχει επαρκής εξειδικευμένη γνώση εντός του οργανισμού, όταν οι δραστηριότητες επεκτείνονται ή μεταβάλλονται, όταν απαιτείται ενιαία επίβλεψη σε περισσότερες εγκαταστάσεις ή όταν ο οργανισμός προετοιμάζεται για πιστοποίηση ή επιθεώρηση.
Οι Ευθύνες του Εργοδότη Παραμένουν
Ο εξωτερικός σύμβουλος υποστηρίζει τη λήψη αποφάσεων και την εφαρμογή των μέτρων, αλλά δεν υποκαθιστά τον εργοδότη, τη διοίκηση, τους προϊσταμένους ή άλλα πρόσωπα με νομικές και λειτουργικές ευθύνες. Ο εργοδότης παραμένει υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ασφάλειας, της υγείας και της ευημερίας των εργαζομένων και άλλων προσώπων που ενδέχεται να επηρεαστούν.
Οι εισηγήσεις πρέπει να μετατρέπονται σε αποτελεσματικά μέτρα πρόληψης και προστασίας. Η εργασία δεν πρέπει να αρχίζει ή να συνεχίζεται όταν βασικά μέτρα απουσιάζουν, είναι αναποτελεσματικά ή δεν εφαρμόζονται.
Τομείς που Υποστηρίζουμε
Υποστηρίζουμε γραφεία, καταστήματα, αποθήκες, εργαστήρια, κατασκευαστικές δραστηριότητες, βιομηχανικές και φαρμακευτικές εγκαταστάσεις, σχολεία, δήμους, οργανισμούς παροχής υπηρεσιών και εργοδότες με πολλαπλές εγκαταστάσεις στην Κύπρο.
Συχνές Ερωτήσεις
Ο εξωτερικός σύμβουλος αντικαθιστά τις υποχρεώσεις του εργοδότη;
Όχι. Ο σύμβουλος παρέχει αρμόδια καθοδήγηση και υποστήριξη εφαρμογής, ενώ ο εργοδότης και η διοίκηση διατηρούν τις νομικές και λειτουργικές τους ευθύνες.
Πόσο συχνά απαιτούνται επισκέψεις;
Η συχνότητα εξαρτάται από τους κινδύνους, το προσωπικό, τις αλλαγές στις δραστηριότητες, τα προηγούμενα ευρήματα και το επίπεδο εσωτερικής υποστήριξης.
Μπορεί η υποστήριξη να παρέχεται εξ αποστάσεως;
Ναι, για έλεγχο εγγράφων, συμβουλές, συναντήσεις και παρακολούθηση ενεργειών. Οι επιθεωρήσεις και ορισμένες αξιολογήσεις απαιτούν επιτόπια παρουσία.
Παρέχετε υποστήριξη σε επιθεωρήσεις και συμβάντα;
Ναι. Μπορούμε να βοηθήσουμε στην προετοιμασία πληροφοριών, στην εξέταση ευρημάτων, στη διερεύνηση αιτιών και στην κατάρτιση πρακτικού σχεδίου διορθωτικών ενεργειών.
Μπορεί η υπηρεσία να υποστηρίξει το ISO 45001;
Ναι. Η υπηρεσία μπορεί να ευθυγραμμίσει τις διευθετήσεις, τα αρχεία και τις ενέργειες βελτίωσης με ένα σύστημα διαχείρισης ασφάλειας και υγείας στην εργασία κατά ISO 45001.
Διευθετήστε μια Συνάντηση
Επικοινωνήστε με τη MIAC Services για να συζητήσουμε το επίπεδο εξωτερικής υποστήριξης που χρειάζεται ο οργανισμός σας.